Menjelajahi “Hutan Belantara” Sistem Dosen ITB: Panduan untuk Bertahan Hidup dan Optimis

Oleh: Dasapta Erwin Irawan

Selamat datang di dunia akademik ITB, tempat ide-ide besar lahir—dan juga tempat Anda harus berhadapan dengan labirin sistem informasi yang akrab disebut “Hutan Belantara”. Diagram ini menggambarkan secara jenaka namun detail kompleksitas sistem administrasi dan akademik dosen di ITB (Institut Teknologi Bandung) yang sering dijuluki “Hutan Belantara”.

Diagram ini adalah peta bertahan hidup untuk para dosen ITB. Meskipun terlihat rumit, memahami alurnya adalah kunci kelancaran karir Anda—mulai dari penilaian kinerja hingga kenaikan jabatan akademik (JAD).

Mari kita bedah satu per satu sistem utama dalam “Hutan Belantara” ini.

1. SISTER/BKD: Jantung Ekosistem Akademik

SISTER BIRD (Sistem Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian) adalah pusat segala aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi Anda. Di sinilah data dasar kinerja dosen bersumber dan terintegrasi.

Input Data: Data Tridharma (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian) dikelola di sini, seringkali melalui integrasi dengan sistem internal ITB lainnya seperti MYPPM (Sisfo PPM), SIX (Sisfo Akademik), dan HRIS (Sisfo Sumber Daya Manusia).
Koneksi Eksternal: SISTER-BKD berfungsi sebagai jembatan utama dengan kementerian dengan sisfo-sisfo seperti Sisfo PDDIKTI, Sisfo Perpusnas, Sisfo Portal HKI.

CATATAN PENTING: Pastikan data di SISTER BKD selalu sinkron dan akurat. Laporkan segera jika ada ketidaksesuaian data antara sistem internal dan eksternal!

2. MYPPM dan E-OFFICE: Gerbang Administrasi dan Pelaporan

MYPPM adalah sistem yang menangani manajemen program dan proyek, khususnya Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).

Alur Kerja: MYPPM digunakan untuk pengajuan Proposal kegiatan, termasuk proses persetujuan dan pelaporan kemajuan (Data Progress).
Integrasi Administrasi: MYPPM terhubung dengan E-OFFICE untuk urusan surat-menyurat resmi yang terpusat.
Jalur ke SINTA: MYPPM menjadi jalur penting yang menghubungkan data kinerja Anda ke sistem evaluasi nasional.

3. SINTA: Arena Evaluasi Kinerja

SINTA (Science and Technology Index) adalah sistem final untuk penilaian dan evaluasi kinerja dosen secara nasional. Semua data kinerja Anda yang berawal dari SISTER BIRD dan MYPPM akan berakhir di sini.

Metrik Kinerja: SINTA memproses data untuk perhitungan beberapa metrik penting (misal: H-index), yang merupakan bahan baku penilaian angka kredit dan JAD.
Akses: Untuk mengakses dan memverifikasi data, Anda memerlukan LOGIN DGN EMAIL.

4. HRIS dan EDUNEX: Administrasi Internal dan Insentif

Sementara SISTER BIRD dan SINTA fokus pada Tridharma, EDUNEX dan HRIS (Human Resources Information System) mengurus aspek administrasi internal dan kesejahteraan dosen.

HRIS: Mengelola data kepegawaian, termasuk data pribadi, data insentif, data kualifikasi akademik, serta rekaman kegiatan dosen (LOGIN dengan SSO).
EDUNEX: Digunakan untuk mencatat presensi (kehadiran) dosen dalam kuliah, konten kuliah, dan portofolio kuliah, serta penilaian dosen oleh mahasiswa (EDOM). Platform ini yang semuanya diakses melalui LOGIN dengan SSO.

5. BIMA: Sisfo PPM Kemendiktisaintek

BIMA adalah sisfo berisi info dan kegiatan PPM para dosen.
Data yang diinput: data proposal yang diusulkan dosen, data proposal yang lolos, serta data laporan implementasi riset para dosen.
Login aplikasi ini menggunakan alamat surel.

Jika Anda termasuk DOSEN BARU yang masih kebingungan melihat diagram ini, Anda tidak sendirian! Jangan khawatir, fokuslah pada tiga hal ini:

Fokus pada Tridharma: Mulai dengan memasukkan data kegiatan rutin Anda di SISTER BKD (Pendidikan, Penelitian, PkM).
Prioritaskan Kenaikan JAD: Ingat, tujuan akhir dari semua kerumitan ini adalah Pengarsipan data, Penilaian kinerja, dan yang terpenting semua kegiatan itu pasti ada kontribusinya kenaikan JABATAN AKADEMIK DOSEN (JAD).
Cari Informasi di YouTube ITB: Informasi tentang aplikasi-aplikasi di atas sudah banyak tersebar di medsos, khususnya tutorial yang rinci banyak yang telah diunggah di Youtube. Jangan sungkan mencari informasi dan tutorial yang jelas di kanal resmi ITB, seperti YouTube ITB atau lembaga di bawah ITB seperti DRI, DPMK, Ditpeg, dll**.**

Pesan Motivasi

Perjalanan akademik memang menantang, dan sistem yang kompleks terkadang memicu frustrasi.

BOLEH NGAMBEK, TAPI JANGAN LAMA-LAMA. YANG RUGI SENDIRI.

Pada akhirnya, semua sistem ini dirancang untuk mempermudah alur pelaporan dan penilaian agar Anda dapat menjadi Dosen yang selalu optimis—dosen yang siap bersaing secara global dan maju dalam karirnya. Dosen yang menyadari bahwa seluruh kegiatan yang dilaksanakan pasti punya muara manfaat. Semangat!

*******
Salam
Rudi
Staf Sistem Informasi

Enter your keyword