Koordinasi Keuangan di FITB: Menjaga Ritme dan Transparansi

💼 Koordinasi Keuangan di FITB: Menjaga Ritme dan Transparansi

Oleh: Dasapta Erwin Irawan

Pada tanggal 23 Juni 2025, Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian (FITB) menggelar rapat koordinasi antara dekanat dan subbagian keuangan. Rapat ini bukan sekadar rutinitas administratif, tapi menjadi momen penting untuk menyelaraskan arah pengelolaan keuangan fakultas agar tetap efisien, transparan, dan akuntabel.

🧭 Mengenal Peran Subbag Keuangan

Subbagian Keuangan FITB memiliki peran sentral dalam mengelola anggaran dan realisasi keuangan fakultas. Di bawah kepemimpinan Kasubbag Kurniawan, tim ini bertanggung jawab atas:

Penyusunan rencana anggaran tahunan, semesteran, dan triwulanan.
Pengajuan dan verifikasi pembayaran melalui sistem Oracle Fusion dan HRIS.
Monitoring transaksi keuangan, termasuk kerja sama pendidikan dan penelitian.
Tindak lanjut hasil audit dari KAP dan BPK.

Dengan tugas yang kompleks ini, koordinasi yang baik antar unit menjadi kunci keberhasilan.

🔄 Sistem Digital: Oracle Fusion & HRIS

Salah satu sorotan dalam rapat adalah pemanfaatan sistem digital untuk mempercepat dan mempermudah proses keuangan. Oracle Fusion digunakan untuk pengajuan belanja barang dan jasa, sementara HRIS menangani transaksi honor dan perjalanan dinas. Alur pengajuan yang terstruktur membantu memastikan setiap transaksi tercatat dengan baik dan sesuai prosedur.

📊 RKA dan SIRENDU: Merancang Masa Depan

Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) tahun 2025 disusun melalui Sistem Perencanaan Terpadu (SIRENDU). Proses ini melibatkan berbagai tahapan, mulai dari penyusunan rencana kerja hingga pembebanan sumber dana. Dengan sistem ini, fakultas dapat merancang program kerja yang realistis dan terukur.

🤝 Kerja Sama Pendidikan: Sinergi yang Terjaga

FITB juga mengelola berbagai kerja sama pendidikan, baik bergelar (S2/S3) maupun non-gelar seperti pelatihan dan pengabdian masyarakat. Pengelolaan keuangan kerja sama ini ditangani oleh staf khusus dan mengikuti regulasi terbaru dari rektorat, memastikan akuntabilitas tetap terjaga.

Rapat koordinasi ini menjadi bukti bahwa pengelolaan keuangan bukan hanya soal angka, tapi juga soal sinergi, transparansi, dan inovasi. Dengan sistem yang semakin terintegrasi dan tim yang solid, FITB siap melangkah lebih jauh dalam mendukung pendidikan dan riset yang berkualitas.